Schweizer Datenhaltung
Applikationsdaten, Datenbank, Bewerbungsunterlagen und Audioaufnahmen werden in der Schweiz gespeichert. Die produktive Infrastruktur läuft bei cloudscale.ch in Schweizer Rechenzentren.
Swiss Made Security
Sensible Bewerbungsdaten verdienen Schweizer Sicherheitsstandards.
Suisse Talents speichert Bewerbungsdaten, Lebensläufe, Audioaufnahmen und Auswertungen auf Schweizer Infrastruktur. Datenschutz, Zugriff und Löschung sind von Anfang an Teil des Produkts — nicht ein nachträgliches Add-on.
- revDSG
- Schweizer Datenschutz
- Swiss Hosted
- Datenhaltung Schweiz
- ISO 27001
- Zertifizierte Infrastruktur
- On-Premise
- Souveräne Option
Sicherheitsarchitektur
Sechs Säulen für den Schutz Ihrer Recruiting-Daten
Entwickelt für personenbezogene Daten, vertrauliche Bewerbungen und nachvollziehbare HR-Entscheidungen.
Zertifizierte Infrastruktur
cloudscale.ch ist nach ISO/IEC 27001, 27017 und 27018 zertifiziert. Auch die genutzten Schweizer Rechenzentren sind nach internationalen Standards zertifiziert.
Verschlüsselung & Zugriffsschutz
TLS schützt Daten bei der Übertragung; die Speicherebene ist verschlüsselt. Rollenbasierte Rechte, Mandantentrennung und serverseitig geschützte Zugangsdaten begrenzen den Zugriff.
Datensparsame Auswertung
Bewertet wird nur der Inhalt des Transkripts anhand berufsrelevanter Kriterien. Es gibt keine Emotions-, Gesichts- oder stimmbasierte Persönlichkeitsanalyse.
Definierte Löschung
Organisationen wählen Aufbewahrungsfristen von 30 bis 365 Tagen. Nach Ablauf werden Kandidatendaten automatisch gelöscht; Audio kann unabhängig davon früher entfernt werden.
Nachvollziehbarkeit
Ein Audit-Log dokumentiert Einwilligungen, Auswertungen und HR-Entscheide. Bewertungen sind mit Interview-Zitaten belegt — keine undurchsichtigen Blackbox-Scores.
Datenfluss
Transparent vom Interview bis zur Löschung
Wir unterscheiden klar zwischen Schweizer Datenhaltung und spezialisierten KI-Diensten.
- 01
Einwilligung
Kandidat:innen werden vor dem Interview über KI, Aufzeichnung, Zweck und Rechte informiert.
- 02
Sichere Übertragung
Audio und Eingaben werden TLS-verschlüsselt an die Plattform und den Sprachdienst übertragen.
- 03
Schweizer Speicherung
Bewerbungsdaten, Audio, Transkript und Ergebnisse liegen auf Schweizer Cloud-Infrastruktur.
- 04
Fristgerechte Löschung
Konfigurierbare Retention und automatische Löschjobs begrenzen die Aufbewahrung.
Keine versteckten Datenflüsse
Für das Live-Sprachinterview und die inhaltliche KI-Auswertung werden derzeit spezialisierte Anbieter eingesetzt; dabei können Audio bzw. Transkripte in den USA verarbeitet werden. Diese Übermittlungen werden im ADV und in der Unterauftragsverarbeiter-Liste offengelegt und mit geeigneten vertraglichen Garantien nach revDSG abgesichert. Für Anforderungen ohne externe Verarbeitung bieten wir abgestimmte On-Premise- und Enterprise-Architekturen an.
Souveräner Betrieb
Wenn Swiss Hosting nicht weit genug geht.
Für Behörden, Banken, Gesundheitswesen und Unternehmen mit besonders sensiblen Personaldaten bieten wir Betriebsmodelle mit stärkerer technischer und organisatorischer Kontrolle.
Sie müssen uns nicht für das Hosting vertrauen, wenn Sie die Infrastruktur selbst kontrollieren können.
On-Premise Deployment
Betrieb in Ihrer eigenen Server-, Storage- und Netzwerklandschaft — abgestimmt auf Ihre Sicherheitsvorgaben.
Dedizierte Instanz
Separierte Umgebung mit klaren technischen Grenzen statt gemeinsam betriebener SaaS-Ressourcen.
SSO, SAML & Rollen
Anbindung an Ihren Identity Provider, rollenbasierte Zugriffe und Governance-Vorgaben.
Individuelle Datenflüsse
Architektur, Aufbewahrung, Integrationen und KI-Verarbeitung passend zu Ihrer Risikoklasse.
Enterprise Packages
Sicherheit und Betrieb für Grossunternehmen
Enterprise wird nach Ihren Compliance-, Integrations- und Volumenanforderungen zusammengestellt.
Enterprise-Beratung anfragen- On-Premise oder dedizierte Schweizer Instanz
- SSO/SAML und abgestufte Rollen
- Individuelle Aufbewahrungs- und Löschkonzepte
- ADV/DPA, TOMs und Unterauftragsverarbeiter-Liste
- SLA und priorisierter Support
- Persönlicher Security- und Integration-Ansprechpartner
- ATS- und API-Integrationen
- Architektur- und Datenschutz-Workshop
Recht & Fairness
Datenschutz endet nicht beim Hosting
Der Mensch entscheidet — immer
Suisse Talents empfiehlt. Absage, nächste Runde und Anstellung entscheidet ausschliesslich Ihr HR-Team.
Nur berufsrelevante Kriterien
Alter, Herkunft, Religion, Gesundheit, Familienplanung und andere geschützte Merkmale sind von den Fragen ausgeschlossen.
Transparenz für Kandidat:innen
Vor jedem Interview werden KI-Einsatz und Aufzeichnung erklärt. Auskunft, Berichtigung, Löschung und menschliche Überprüfung bleiben gewährleistet.
Compliance-Paket
Kunden erhalten ADV/DPA, technische und organisatorische Massnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Häufige Fragen zu Sicherheit und Datenschutz
Wo werden Bewerbungsdaten gespeichert?
Bewerbungsdaten, Lebensläufe, Audioaufnahmen, Transkripte und Ergebnisse werden auf Schweizer cloudscale-Infrastruktur gespeichert. Die Rechenzentren befinden sich in der Schweiz.
Ist die Infrastruktur zertifiziert?
Ja. Unser Schweizer Hosting-Anbieter cloudscale.ch ist nach ISO/IEC 27001, 27017 und 27018 zertifiziert. Die verwendeten Rechenzentren verfügen ebenfalls über internationale Zertifizierungen. Diese Zertifizierungen gelten für die Infrastruktur und den Anbieter; Suisse Talents selbst beansprucht derzeit keine eigene ISO-Zertifizierung.
Verlassen Daten die Schweiz?
Die Datenhaltung erfolgt in der Schweiz. Für Live-Sprachinterviews und KI-Auswertungen können spezialisierte Unterauftragsverarbeiter Daten in den USA verarbeiten. Dies wird transparent dokumentiert und vertraglich nach revDSG abgesichert. Für strengere Anforderungen besprechen wir On-Premise- oder angepasste Enterprise-Architekturen.
Gibt es eine On-Premise-Lösung?
Ja. Für Organisationen mit hohen Souveränitäts- und Sicherheitsanforderungen bieten wir On-Premise-Deployment, dedizierte Instanzen, SSO/SAML, individuelle Datenflüsse und vertraglich definierte SLAs an.
Wer trifft die Auswahlentscheidung?
Immer das HR-Team. Suisse Talents erstellt eine nachvollziehbare Einschätzung mit Belegen aus dem Gespräch, trifft aber keine autonome Absage- oder Einstellungsentscheidung.
Ihre Sicherheitsanforderungen sind individuell.
Besprechen Sie mit uns Datenflüsse, Hosting, On-Premise, Integrationen und Ihr Enterprise-Paket.