Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie die Suisse IT GmbH personenbezogene Daten im Rahmen der Vorscreening-Plattform Suisse Talents bearbeitet – zweckgebunden, datensparsam und gemäss revDSG.
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der Plattform Suisse Talents ist die Suisse IT GmbH, 8965 Berikon (info@suisse-it.ch). Für Bewerbungsverfahren gilt: Verantwortlicher für die Auswahlentscheidung ist der jeweilige Arbeitgeber; die Suisse IT GmbH handelt insoweit als Auftragsbearbeiterin in dessen Auftrag.
2. Welche Daten wir bearbeiten
Von HR-Nutzenden bearbeiten wir Konto- und Organisationsdaten (Name, geschäftliche E-Mail, Rolle, Login-Daten) sowie Abrechnungsangaben. Von Kandidatinnen und Kandidaten bearbeiten wir die im Bewerbungsprozess bereitgestellten Daten: Kontaktangaben, Lebenslauf, die Audioaufnahme und das Transkript des Vorscreening-Interviews sowie die daraus erstellten kriterienbasierten Auswertungen.
3. Zwecke der Bearbeitung
Die Bearbeitung dient ausschliesslich der Durchführung strukturierter Vorscreening-Interviews im Auftrag des rekrutierenden Unternehmens, der Bereitstellung und Sicherheit der Plattform, der Abrechnung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Kandidatendaten werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte verkauft.
4. KI-Auswertung und menschliche Entscheidung
Bewertet wird ausschliesslich der Inhalt der Antworten (Transkript) anhand berufsrelevanter Kriterien. Es findet keine Emotions-, Stimm- oder Gesichtsanalyse statt. Die Auswertung ist eine Empfehlung; die Entscheidung trifft das HR-Team des Arbeitgebers. Kandidatinnen und Kandidaten werden vor dem Interview klar informiert und um Einwilligung gebeten.
5. Speicherort und Auslandsübermittlung
Bewerbungsdaten und Audioaufnahmen werden in der Schweiz gespeichert. Für die KI-Auswertung werden Transkripte an spezialisierte Anbieter in den USA übermittelt; dabei gelten vertragliche Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. gleichwertige Garantien nach revDSG). Eine Liste der Unterauftragsverarbeiter stellen wir Kunden auf Anfrage bereit.
6. Aufbewahrung und Löschung
Jede Organisation legt ihre Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsdaten fest (30–365 Tage). Nach Ablauf werden die Daten automatisch gelöscht. Konto- und Abrechnungsdaten bewahren wir auf, solange das Vertragsverhältnis besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten sowie das Recht, bei automatisierten Einzelentscheidungen eine menschliche Überprüfung zu verlangen (Art. 21 revDSG). Kandidatinnen und Kandidaten wenden sich am einfachsten an das rekrutierende Unternehmen oder an datenschutz@suisse-it.ch. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
8. Cookies und technische Protokolle
Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für Login-Sitzungen) und speichert Sprache und Datenschutzwahl lokal im Browser. Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir PostHog zur Produkt- und Nutzungsanalyse sowie Google Ads zur Reichweiten- und Konversionsmessung. Ohne Einwilligung setzt PostHog keine Analyse-Cookies; der Google-Tag arbeitet im Consent Mode mit verweigertem Speicherzugriff und kann cookielose Messsignale senden. Sie können Ihre Wahl jederzeit über die Browsereinstellungen zurücksetzen. Zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit führen wir zudem technische Protokolle (z. B. Audit-Logs von Einwilligungen, Auswertungen und Entscheidungen).
Kontakt für Datenschutzanfragen
Suisse IT GmbH · Berikon · datenschutz@suisse-it.ch
Wie wir Fairness und Compliance im Produkt umsetzen, lesen Sie unter Vertrauen & Compliance.